文献类型：期刊文章

作　　者：苏焕宁[1]

SU Huanning(School of Information Management/Research Institute of Big Data,Sun Yat-sen University,Guangzhou 510006)

机构地区：[1]中山大学资讯管理学院/大数据研究院

出　　处：《山西档案》

基　　金：广东省档案局科研项目“电子档案单套制管理研究”(项目编号:YDK-156-2016)和“大数据背景下档案工作面临的问题与对策研究:电子文件归档与电子档案移交新模式”(项目编号:YDK-157-2017)的阶段性成果

年　　份：2019

卷　　号：0

期　　号：6

起止页码：5-12

语　　种：中文

收录情况：NSSD、RWSKHX、普通刊

摘　　要：针对我国当前电子文件归档的单套制和双套制两种模式并存的情况,结合实地调研所遇到的有关电子文件归档模式的选择困扰,论文从管理对象与管理原则出发明确了电子文件归档的要义,即电子文件归档须以电子文件为对象并充分尊重维护其电子的原始状态,提出应以单套制为原则;分析了我国双套制归档的推行情况,指出双套制面临着前端业务办理电子化和世界范围数字转型的巨大冲击,已不能适应时代的发展,凸显出资源浪费、效率低下、管理混乱等弊端;强调了在无纸化过渡与转型进程中,电子文件归档应充分尊重文件形成时的原始状态,在常态下以单套制为原则和在特殊情况下以非硬拷贝式的双套制为例外。

关 键 词：单套制  双套制 电子文件 电子档案 归档

分 类 号：G270.7]