期刊文章详细信息
电子档案形成阶段应考虑的长期保存策略
文献类型：期刊文章
机构地区：[1]武汉理工大学管理学院工商管理系,430070
年 份：2010
期 号：8
起止页码：86-86
语 种：中文
收录情况：BDHX、BDHX2008、核心刊
摘 要：电子档案在形成阶段是否考虑保管和长期保存的需求，从某种程度上就决定了保管和保存档案的质量和价值。单个业务人员自发的、无意识的保存工作是收效甚微的，机构在制定档案形成政策、标准和程序，购买或定制电子档案管理软件时应该考虑机构的电子档案保存需求，需要制定从上到下的指导性的保存原则或指南，从而进一步把保存需求具体纳入到电子档案形成、流转、利用等各个环节。电子档案形成阶段是电子档案生命周期的开始，此时制定的政策、条件和约束为以后的活动定下基调，具有事半功倍的效果。
关 键 词：电子档案 保存策略 档案形成 应考 档案管理软件 长期保存 业务人员 档案保存
分 类 号：G276]
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