文献类型：期刊文章

作　　者：彭茜[1]

机构地区：[1]湖南城市学院成人教育部

出　　处：《中国科技信息》

年　　份：2005

期　　号：7

起止页码：97-97

语　　种：中文

收录情况：普通刊

摘　　要：在计算机技术向档案领域不断渗透的新形势下,电子文件产生给文书整理工作带来诸多新情况、新问题。本文从传统文书立卷存在的问题入手,详细分析了立卷存在的问题和不足:一是运用“六个特征”的文书立卷方法较难掌握,且烦琐、复杂;二是传统的文书卷形成的档案只靠手工检索,查询速度慢、准确率低。同时,提出了电子文件归档整理的优点:一是提高文件整理的可操作性;二是节省大量人力与物力;三是缩短检索速度,四是增强档案保护能力;五是提供精确的统计数字,六是便于档案鉴定销毁。最后指出了以“件”为单位的电子文件归档整理从根本上克服了文书立卷产生的弊端,使文书立卷工作将由繁琐、难掌握的传统方法向精简、易操作现代模式转变,从而有利于深化档案检索、完善档案利用。

关 键 词：电子文件 归档 计算机技术  查询速度 可操作性  文件整理  检索速度  保护能力  统计数字  档案利用 全面发展  档案工作  文书  立卷 工作带  传统  准确率  法向  

分 类 号：G276]