会议论文详细信息
文献类型:会议
作者单位:大连工业大学综合档案室
会议文献:2013年全国青年档案工作者研讨会论文集
会议名称:2013年全国青年档案工作者研讨会
会议日期:20131015
会议地点:厦门
主办单位:中国档案学会;国家档案局
出版日期:20131015
语 种:中文
摘 要:要作好电子文件归档管理工作,建立起适应新形势的高校电子文件归档管理体系,必须要了解高校电子文件来源的变化。这种来源的变化首先源于社会结构的变革、组织结构的扁平化发展;社会活动增加产生了数量庞大内容丰富的档案;以及信息技术和网络技术条件下生成的特殊性质的电子文件;信息技术和网络技术增加了机构成员的联系,强调各部门的协作配合,一份电子文件的形成往往是各部门共同参与制作的结果。新来源观作为档案工作的重要理论随着档案工作实践的变化和发展,还会不断充实和完善,但是不管它如何变革和发展,管理方法如何便捷有效,都要以尊重档案的原始记录性为基础,维护档案的根本属性,保持原始记录性,保护电子文件的真实性、完整性、有效性,保持文件间的有机联系,更好的体现其历史价值和凭证价值。新来源原则在电子时代依旧具有重大的指导意义,高校档案人员应正确理解它的内涵和实质,明确它的地位和作用,并把它作为档案工作的根本原则和方法,贯穿在档案工作的全过程,在信息时代焕发更强的生命力。
关 键 词:高等院校 电子文件 管理模式 来源原则
分 类 号:G647.24]
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